個人情報の取扱いについて

特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報といたします。
ウェッブサイトを通じてお客様からご提供いただく情報やお客様に直接ご記入いただいたアンケート調査および各種書類に記載された情報もこれにあたります。

お客様からいただいた個人情報は、その利用目的をホームページ上において明示いたします。
また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場において改めて、利用目的を明確にいたします。
お客様にご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
また、お客様の個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

当社は、お客様への商品・サービスの品質向上のために、下記の目的でお客様の個人情報を利用いたします。
(1) 定期点検、車検および保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
(2) 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント、展示会、キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
(3) 商品開発、サービス改善あるいはお客様ニーズの把握などのために各種アンケート調査を実施すること。

当社は、次の場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、当社が業務委託先に対して、委託業務に必要な範囲内でお客様の個人情報を預託する場合には、この限りではありません。
(1) 以下に記載する当社が業務提携を行う第三者。
フォルクスワーゲン正規ディーラー
フォルクスワーゲン・ファイナンシャル・サービス・ジャパン株式会社
当社が提携している損害保険会社
フォルクスワーゲン本社 (VOLKSWAGEN AG、 ドイツ連邦共和国)
(2) 人命や人権、身体または財産を保護するために緊急を要する場合。
(3) 司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する必要がある場合。
(4) その他法令に基づく場合。
なお、上記(1)について、お客様が情報提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。詳しくは当社のお客様情報相談窓口へご連絡ください。また、当社およびフォルクスワ-ゲン正規ディーラーの情報につきましては、ホームページに記載しております。
http://www.volkswagen.co.jp

当社は、個人情報保護を全社的に取り組むために、個人情報保護プロジェクトチームを設置し、個人情報保護のための管理責任者を選任しております。
これにより社内全部署における啓蒙活動を推進し、個人情報保護を徹底してまいります。

当社は、お客様からお預かりしている個人情報を大切な情報と認識し、その安全を図るために適切な管理を実施し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止ならびに是正を行います。

当社が開設しているホームページから個人情報を収集する場合は、暗号化システム(ＳＳＬ)を用いてお客様の個人情報の安全を確保しております。
但し、当社がリンクしているホームページには　関連他社が運用するものがありますが、それらにつきましては当社の個人情報保護に関する基本方針の適用はございません。

当社が保有するお客様の個人情報につきましては、お客様から開示をご請求いただくことができます。
その結果、お客様からのお申し出により情報の修正をお受けいたします。
その他、個人情報に関するお問い合わせは、お客様情報相談窓口を開設しておりますので、ご遠慮なくお申しつけください。

お客様情報相談窓口
電話番号： 0120-92-4415
月～金（祝日除く）9:30～18:30

当社では、「フォルクスワーゲンカスタマーセンター」、「フォルクスワーゲンエマージェンシーアシスタンス」、「お客様相談窓口」のご利用に際し、内容の確認と対応品質向上のため、お客様との通話を録音させていただいておりますので、あらかじめご了承ください。

当社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規則を誠実に遵守いたします。
このため、個人情報保護方針および個人情報保護に関するルールを常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を継続的に改善してまいります。

当社では以上の方針につきまして適宜見直しを行い、改訂する場合がございます。すべての改訂は随時このページにてお知らせいたします。

2008年05月20日
株式会社ファーレン西九州